Teknik Şartname Nedir?

Teknik Şartname Nedir?

Teknik şartname nedir? Teknik şartname; ihale konusu mal, hizmet veya yapım işinin teknik özelliklerini, performans beklentilerini ve karşılaması gereken standartları belirleyen ihale dokümanıdır.

Firmalar açısından temel amaç, teklif edilen ürün veya hizmetin şartnamedeki kriterleri madde madde karşılayıp karşılamadığını doğru şekilde değerlendirmektir.

Teknik Şartname Nedir?

Teknik şartname, satın alınacak malın, hizmetin veya yapım işinin teknik gerekliliklerini tanımlar.

İşin niteliğine göre teknik şartnamede;

• Kapasite ve performans değerleri
• Ölçü ve teknik özellikler
• Malzeme özellikleri
• Ulusal veya uluslararası standartlar
• Çalışma ve kullanım koşulları
• Test ve kontrol kriterleri
• Numune veya demonstrasyon şartları
• Teslim ve kabul ölçütleri
• Garanti veya servis gereklilikleri

yer alabilir.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 12. maddesi, ihale konusu işin teknik kriterlerinin ihale dokümanının parçası olan teknik şartnamede düzenlenmesini öngörür.

Teknik Şartname Neden Önemlidir?

Teknik şartname, idarenin “nasıl bir ürün, hizmet veya iş istiyorum?” sorusunun cevabıdır.

Firma açısından ise şu soruların cevaplanmasını sağlar:

• Ürünümüz istenen teknik özellikleri karşılıyor mu?
• Kapasite ve performans değerleri uygun mu?
• Gerekli standartları sağlıyor muyuz?
• İstenen belgeleri sunabiliyor muyuz?
• Numune veya demonstrasyon gerekiyorsa hazırlayabilir miyiz?
• Teslim ve kabul kriterlerini karşılayabilir miyiz?

Teknik şartlardan birinin karşılanmaması teklifin uygunluğu açısından sorun oluşturabilir.

Teknik Şartnamede Marka veya Model Belirtilebilir mi?

Temel kural olarak belirli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modeli işaret eden teknik tanımlamalara yer verilemez.

Teknik kriterlerin;

• Verimlilik ve fonksiyonelliği sağlaması,
• Rekabeti engellememesi,
• Bütün istekliler için fırsat eşitliği oluşturması

gerekir.

“Veya Dengi” İstisnası Nedir?

Ulusal veya uluslararası teknik standartların bulunmaması ya da teknik özelliklerin başka şekilde belirlenmesinin mümkün olmaması hâlinde, “veya dengi” ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.

Bu nedenle şartnamede bir marka adının bulunması tek başına değerlendirilmemeli; düzenlemenin Kanundaki istisna şartlarına uygun olup olmadığına bakılmalıdır.

Teknik Uygunluk Nasıl Kontrol Edilir?

Firma teknik şartnameyi yalnızca okuyarak değil, madde madde uygunluk kontrolü yaparak incelemelidir.

Örneğin:

• Şartname maddesi
• Teklif edilen ürünün özelliği
• Uygunluk durumu
• Uygunluğu gösteren belge

birlikte değerlendirilmelidir.

İhale dokümanında istenmesi hâlinde teknik uygunluk;

• Katalog
• Teknik doküman
• Üretici belgesi
• Test raporu
• Numune
• Demonstrasyon
• İlgili standart veya kalite belgeleri

ile desteklenebilir.

Burada önemli olan, ihale dokümanında hangi kanıt yönteminin istendiğini kontrol etmektir.

Katalogda Özellik Yer Almıyorsa Ne Yapılmalı?

Bir teknik özelliğin katalogda açıkça bulunmaması, o özelliğin otomatik olarak karşılandığı anlamına gelmez.

İhale dokümanında izin verilen yöntemlere göre;

• Üretici açıklaması,
• Teknik belge,
• Test raporu,
• Numune,
• Demonstrasyon

gibi kanıtlar gerekebilir.

Bu nedenle firma, şartnamedeki her teknik kriter için nasıl uygunluk göstereceğini teklif öncesinde belirlemelidir.

Teknik Şartname ile İdari Şartname Arasındaki Fark Nedir?

İki belge farklı sorulara cevap verir:

Teknik şartname: Ne isteniyor? Ürün, hizmet veya iş hangi teknik özellikleri taşımalı?

İdari şartname: İhaleye nasıl katılınacak? Hangi yeterlik, belge, teminat ve teklif kuralları uygulanacak?

Teklif hazırlığında bu iki doküman birlikte değerlendirilmelidir.

Firmaların Teknik Şartnamede Dikkat Etmesi Gerekenler

Özellikle şu başlıkları kontrol edin:

• Teknik özelliklerin tamamı
• Minimum ve maksimum değerler
• Kapasite ve performans kriterleri
• Standart ve sertifika şartları
• Katalog ve teknik belge gereklilikleri
• Numune veya demonstrasyon
• Garanti ve servis şartları
• Teslim ve kabul kriterleri
• Ürünle eşleşmeyen maddeler
• Rekabeti gereksiz biçimde daralttığı düşünülen teknik kriterler

Teknik olarak uygun görünmeyen bir madde fark edildiğinde konunun teklif sonrasına bırakılmaması önemlidir.

Teknik Şartname İhale Dünyası'nda Nasıl Yönetilir?

İhale Dünyası üzerinden firmanıza uygun ihaleleri belirledikten sonra malzeme tablosunun altından teknik şartnameyi indirerek kontrol sağlayabilirsiniz.

Hazırlık Tarihlerini Takip Edin

İlgilendiğiniz ihaleleri Ajandam alanına ekleyerek teknik belge, numune ve teklif hazırlığına ilişkin önemli tarihleri takip edebilirsiniz.

Geçmiş Alımları İnceleyin

Geçmiş İhaleler ve İhale Sözleşmelerim bölümlerinden ürün veya hizmet grubundaki geçmiş alımları, sözleşmeleri inceleyebilir; ayrıca ilgili ihalelere ait şartnameleri indirerek karşılaştırma yapabilirsiniz.

İhale Dünyası Teknik Şartname İncelemesinde Ne Kazandırır?

İhale Dünyası ile;

• Firmanızın ürünlerine uygun ihaleleri daha erken belirleyebilir,
• Teknik incelemeye daha fazla zaman ayırabilir,
• Geçmiş benzer alımları inceleyebilir,

Böylece yalnızca “Teknik şartname nedir?” sorusunun cevabını öğrenmek yerine, ürününüzün şartnameye uygunluğunu ve teklif vermeden önce karşılamanız gereken teknik yükümlülükleri daha düzenli değerlendirebilirsiniz.

Yasal Çerçeve

Teknik şartnamelerin temel hukuki dayanaklarından biri 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Madde 12 – Şartnameler düzenlemesidir.

Madde 12 kapsamında teknik kriterlerin;

• Verimlilik ve fonksiyonelliği sağlaması,
• Rekabeti engellememesi,
• Fırsat eşitliği sağlaması

esastır. Belirli marka veya modele yönelik düzenlemeler ise Kanunda belirtilen istisnalar dışında yapılamaz.

Teknik Şartnameyi Kontrol Etmeden Teklif Vermeyin

Firmanıza uygun ihaleleri erken bulun, teknik şartları madde madde kontrol edin, ürün uygunluğunu gerekli belgelerle doğrulayın ve geçmiş alımları inceleyerek teklif hazırlığınızı daha sağlam verilerle yönetin. İhale Dünyası ile ihale sürecinizi daha düzenli takip edin.

Resmî Kaynaklar ve Mevzuat

• [1] 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, Madde 12 - Şartnameler, Mevzuat Bilgi Sistemi (Kontrol: 2026-08-04)